Los clientes que deseen actualizar a SAP ERP 6.0 y se están ejecutando SAP R / 3 con tecnología de software MDMP deben combinar su actualización con una conversión de Unicode. Las anteriores tecnologías de SAP se han vuelto obsoletas por varias razones (por ejemplo, no permiten una adecuada comunicación con aplicaciones basadas en Java.)
Una conversión Unicode sólo es necesaria para aquellos que utilizan páginas de códigos MDMP. Algunas organizaciones, si lo desean, puede realizar una conversión de Unicode para proporcionar apoyo en el futuro de las lenguas con las páginas de códigos diferentes (por ejemplo, para los usuarios en países de Asia o del este de Europa). Convertir o no convertir depende de varios factores. El siguiente gráfico muestra las rutas de actualización recomendada para la conversión de Unicode:
Nota importante: Si va a convertir a Unicode en la puesta en productivo de un proyecto de actualización (es decir, un cambio de versión ó upgrade), debe tener en cuenta otros requisitos de tamaño, tales como los descritos en las notas de SAP dedicadas al tema de la conversión a Unicode que puede encontrar.
ASPA ha realizado para AMARA, en sus sedes de Madrid, el proyecto de cambio de versión SAP en las áreas financieras. El equipo de consultores SAP de ASPA se integraba en un equipo más amplio en el que participaban consultores de otras compañías para las diferentes áreas sobre las que realizar, de forma conjunta, la migración. El proyecto se realizó entre los meses de octubre de 2007 y marzo de 2008.
Sobre Amara
AmArA, filial al 100% de Iberdrola, cuenta con 50 años de experiencia en la distribución de material eléctrico y servicios de gestión logística de almacenes. Siendo una de las principales empresas de su sector, durante los últimos años ha consolidado su posición como empresa de referencia situándose en los primeros puestos del ranking.
AmArA es una empresa multinacional con presencia en Estados Unidos, México y Brasil. En España dispone de 15 oficinas comerciales y una red de 19 almacenes que cubren gran parte de la geografía. Amara dirige sus servicios como proveedor integral a más de 2.500 clientes, pertenecientes principalmente a los sectores de Energía, Industria, Infraestructuras, Comunicaciones y Telecomunicaciones entre otros; buscando siempre la expansión en cuanto a nuevos clientes y mercados.
La migración de datos es una de las áreas clave más compleja dentro un proyecto de implementación de SAP. Algunas implantaciones fracasan debido única y exclusivamente a la falta de una estrategia adecuada de migración de datos. Si vamos a implementar SAP mediante la sustitución del sistema actual, el objetivo del sistema de migración de datos es cargar los datos de negocio relevantes que actualmente residen en el sistema de origen en los correspondientes módulos de SAP. Estos datos cargados en el sistema SAP deben ser validados con los datos de origen.
Así que el proceso de migración de datos incluye:
En primer lugar, tenemos que identificar cuáles son los datos que se van a migrar, como los contratos, activos, etc. También tenemos que diseñar la arquitectura de la solución, si vamos a usar cualquier entorno de ensayo intermedio o no, y si va a utilizar una herramienta específica al efecto. También tenemos que analizar la estrategia, el enfoque y las técnicas para la carga de datos de cada objeto (si se utiliza BAPI / IDOC / Batch Input / Entrada Directa).
Atendiendo al tipo de datos podemos tener:
Los pasos a seguir son los siguientes:
El mundo de la empresa se caracteriza hoy por una rápida evaluación de los nuevos avances, una justificación de su implantación desde una perspectiva de negocio y, finalmente, la adopción de los mismos con la mayor brevedad.
Aunque por lo general tiene sentido adoptar los nuevos avances tecnológicos tan pronto como sea posible, una faceta importante de esta adopción es la correcta evaluación de los cambios y el asegurarse de que tengan sentido para su negocio en el momento de hacerlo.
Vamos a analizar algunos de los factores que deben tenerse en cuenta antes de tomar la decisión de realizar un cambio de versión en su sistema SAP, adoptando los últimos avances tecnológicos de las últimas versiones SAP ERP. El objetivo es discutir el valor de la actualización y el proceso de evaluación en cuestión.
En concreto nos hemos basado en la actualización a la última versión SAP ECC 6.0 desde versiones más antiguas (4.5, 4.6, 4.7…), pero la mayoría de los argumentos son validos cuales quiera que sean las versiones de origen y destino.
Como se señaló antes, las nuevas versiones representan un paso y generalmente vienen equipadas con una serie mejoras tecnológicas y funcionales que son beneficiosas para la mejor implementación de los procesos de negocio de los clientes que utilizan sistemas SAP. Algunos de los beneficios se resumen a continuación:
Antes de comenzar con un proyecto de actualización, es extremadamente importante entender el nuevo entorno. Algunas de las áreas que hay que considerar y evaluar son las siguientes:
En resumen, la nueva funcionalidad y las características de la nueva version de la solución SAP ERP son muy prometedoras y el tiempo empleado en conocerla y evaluar su implementación es siempre beneficioso de cara a mantener la actualización tecnológica y las ventajas para el negocio que se derivan de ella.