Tag: SAP Roll-out

0

ASPA ha realizado para COFELY, en sus sedes de Madrid, la implantación del área financiera de SAP, dentro del proyecto de Roll-out para España de la solución SAP diseñada para el grupo.

Los procesos implantados por el equipo de consultores de ASPA cubren las áreas de contabilidad financiera, gestión de activos, gestión de tesorería y consolidación financiera.

Sobre Cofely.

Cofely es una empresa experta en servicios de eficiencia energética y medioambiental, lleva a cabo soluciones globales e innovadoras que se adaptan a las necesidades del cliente a fin de garantizar el máximo rendimiento energético de sus edificios e instalaciones; asegurar la producción y distribución de energías y reducir el impacto medioambiental.

Cofely ofrece una combinación única de competencias en materia de eficiencia energética y medioambiental, focalizando su actividad principal en: las instalaciones; la operación y el mantenimiento; el Facilities Management; la venta y suministro de energía eficiente y renovable a través de redes de calor y frío (DH&C) así como de unidades de producción propias o integradas en las instalaciones del cliente (cogeneración). Este amplio abanico de prestaciones y modalidades le permiten asesorar y adaptar sus soluciones a las necesidades específicas de cada tipología de sector. Además, el cliente puede despreocuparse de toda actividad ajena a su core-business dejándolo en manos de profesionales. Los resultados son evidentes: máxima calidad y rendimiento de las instalaciones, reducción de costes y disminución del impacto medioambiental.

0

ASPA ha realizado el proyecto de implantación de la nueva sociedad griega en BLANCO, cubriendo la funcionalidad de los módulos FI, TR, PS, CO, PM, MM y SD.

A nivel financiero se tuvieron en cuenta las particularidades necesarias para cubrir los requerimientos legales del país, así como para obtener la información financiera tanto para Grecia como para el Grupo, trabajando con Planes de Cuentas, Estructuras de Balance, Impuestos,… que cumplieran todos los requisitos necesarios.

A nivel logístico, además de las parametrizaciones estándar de logística, se debieron adaptar los desarrollos existentes en el sistema de expedición y facturación, junto con las impresiones que generan, con especial atención a las necesidades planteadas por el idioma.

Sobre BLANCO.

Blanco es una multinacional española, que se dedica al diseño, la fabricación y la comercialización de todo tipo de accesorios y prendas de vestir para la mujer joven y para el hombre joven y urbano. La empresa ofrece las últimas tendencias en moda en sus propios puntos de venta.

La cadena se compone hoy de más de 170 tiendas, entre España, Portugal, Reino Unido y Arabia Saudí, todas ellas ubicadas en las principales áreas de las ciudades más importantes y en los centros comerciales más prestigiosos. Cuentan además con más de 2.000 empleados entre los equipos de tienda y las personas que trabajan en la sede central y la plataforma logística.

Además de crear un producto propio, su objetivo es ofrecer moda a sus clientes y hacer de la compra una experiencia placentera. Se dirigen a un público joven y urbano que exige moda y calidad a precios razonables. La compañía vende 18 millones de prendas al año y cuentan con unos procesos logísticos altamente optimizados, que permiten minimizar el tiempo de aprovisionamiento de los artículos, con el objetivo de que las tiendas reciban nuevos modelos todas las semanas.

Página web Blanco

0

ASPA ha realizado para BLANCO, en el marco de la expansión internacional de esta compañía, el proyecto de implantación en el sistema SAP de la nueva sociedad inglesa, cubriendo toda funcionalidad necesaria tanto a nivel financiero como logístico (módulos FI, TR, PS, CO, PM, MM y SD), dando de alta la nueva estructura organizativa y configurando tanto los procesos propios de la nueva sociedad, con las particularidades del nuevo país y sus normativas, como la integración dentro de los procesos intercompany del Grupo.

Sobre BLANCO

Blanco es una multinacional española, que se dedica al diseño, la fabricación y la comercialización de todo tipo de accesorios y prendas de vestir para la mujer joven y para el hombre joven y urbano. La empresa ofrece las últimas tendencias en moda en sus propios puntos de venta.

La cadena se compone, a fecha de hoy, de más de 150 tiendas, entre España, Portugal, Reino Unido y Arabia Saudí, todas ellas ubicadas en las principales áreas de las ciudades más importantes y en los centros comerciales más prestigiosos. Cuentan además con casi 2.000 empleados entre los equipos de tienda y las personas que trabajan en la sede central y la plataforma logística.

Además de crear un producto propio, su objetivo es ofrecer moda a sus clientes y hacer de la compra una experiencia placentera. Se dirigen a un público joven y urbano que exige moda y calidad a precios razonables.

Página web Blanco

La migración de datos es una de las áreas clave más compleja dentro un proyecto de implementación de SAP. Algunas implantaciones fracasan debido única y exclusivamente a la falta de una estrategia adecuada de migración de datos. Si vamos a implementar SAP mediante la sustitución del sistema actual, el objetivo del sistema de migración de datos es cargar los datos de negocio relevantes que actualmente residen en el sistema de origen en los correspondientes módulos de SAP. Estos datos cargados en el sistema SAP deben ser validados con los datos de origen.

Así que el proceso de migración de datos incluye:

  •          Extracción de datos del sistema de origen.
  •          Transformación de los datos en el formato adecuado para SAP.
  •          Carga de datos en el correspondiente módulo de SAP.
  •          Comprobación de los datos.

En primer lugar, tenemos que identificar cuáles son los datos que se van a migrar, como los contratos, activos, etc. También tenemos que diseñar la arquitectura de la solución, si vamos a usar cualquier entorno de ensayo intermedio o no, y si va a utilizar una herramienta específica al efecto. También tenemos que analizar la estrategia, el enfoque y las técnicas para la carga de datos de cada objeto (si se utiliza BAPI / IDOC / Batch Input / Entrada Directa).

Atendiendo al tipo de datos podemos tener:

  •          Datos maestros. Son datos que pueden variar en el tiempo, pero que son más o menos fijos (por ejemplo proveedores, materiales, equipos, hojas de ruta, etc.). Lo normal es que los ya existentes no varíen y que, dependiendo del momento en el que realicemos la carga, podamos tener más registros.
  •          Datos de corte. Son datos que dependerán del momento en el que se realice la carga de datos de un sistema a otro (por ejemplo, pedidos, entregas, órdenes, facturas, etc.).

Los pasos a seguir son los siguientes:

  •          Identificación de datos fuente.
  •          Identificación de los requisitos de datos de destino.
  •          La finalización de la técnica de la carga de datos.
  •          Mapeo de origen a destino.
  •          Resolución de la falta de datos mediante la aplicación de reglas de negocio.
  •          Preparación del plan de prueba y los datos para ser utilizados en las pruebas unitarias.
  •          La finalización de la validación y la estrategia de la reconciliación: antes de cargar los datos (recuento, la suma de algún campo específico) deberán cotejarse con algún archivo de control (reconciliación).
  •          Desarrollo del programa de conversión.
  •          La elaboración del informe de validación y la reconciliación.
  •          Pruebas de integración para comprobar la integridad del flujo de datos completa.
  •          Pruebas de volumen para comprobar el rendimiento.

Dentro de las implantaciones de SAP hay un tema que a menudo marca la diferencia en el éxito del proyecto o no. Este tema es la organización de la gestión del cambio. Tener el sistema de información más innovador implementado por el equipo más profesional, no garantiza necesariamente el éxito del proyecto. Una organización puede tener los sistemas instalados, pero sin la aceptación cultural estos sistemas están destinados a fracasar.

Un aspecto de la aceptación cultural es la adopción de los nuevos procesos y procedimientos que apoyen el nuevo sistema. Esto generalmente significa abandonar viejos hábitos y rutinas. Esta tarea a menudo es uno de los escollos más improtantes del proyecto.

He aprendido que no hay una «única verdad» cuando se trata de la gestión del cambio organizacional, pero hay algunos «factores críticos de éxito» a adoptar.

Los seis elementos necesarios para una implementación exitosa de la gestión del cambio a largo plazo son:

Gestion del cambio  

  •          Visión:
    •    Definición de objetivos para el futuro.
    •    Entender la relación entre el cambio necesario y objetivos de la organización.
  •          La necesidad:
    •    La conciencia de la necesidad de un cambio.
    •    Entender los fundamentos cambio.
  •          Comunicación:
    •    Flujo de información veraz, a tiempo y abierta.
    •    Hacia arriba, hacia abajo y cruzada.
  •          Herramientas:
    •    El conocimiento y la formación.
    •    Herramientas de apoyo.
    •    Habilidades.
    •    Definición de recursos adicionales.
  •          Compromiso de la dirección:
    •    La dirección transmite el mensaje de compromiso constante.
    •    Elimina las barreras.
    •    Dirige y apoya a los empleados.
  •          Medición del Desempeño e Incentivos:
    •    Dirige a los empleados hacia el cambio.
    •    Desarrollar indicadores para la medición del desempeño, los cuales están alineados con el cambio.

Aunque todos son importantes para una implementación exitosa, en mi opinión, la comunicación abierta y frecuente es el factor más importante. Este factor tiene una influencia directa sobre el resto de los factores.

Por ejemplo, una visión puede ser perfectamente definida, pero si no se comunica a todas las partes interesadas, ¿quién sabe que existe?