Proyecto

Rollout y evolución del modelo corporativo SAP ERP

Cliente

Borgers Autoneum

Servicios

SAP ERP

International Rollout

Automotive

 

Industria

Fabricación

Automoción

 

Antecedentes

Borgers era un fabricante internacional de componentes para automoción especializado en soluciones acústicas, térmicas y de revestimiento para vehículos, con plantas productivas en Europa, América y Asia. En 2023, la compañía fue adquirida e integrada en el grupo Autoneum.

Como parte de su estrategia de estandarización, Borgers había desarrollado un modelo corporativo SAP ERP destinado a sustituir progresivamente los distintos sistemas de sus plantas. Tras una primera implantación que había puesto de manifiesto oportunidades de mejora tanto en el diseño de determinados procesos como en su adaptación a la realidad industrial, la compañía decidió reforzar significativamente el equipo local para el siguiente rollout, en su planta española.

Resumen

ASPA fue seleccionado como equipo local SAP para acompañar integralmente el rollout en España. Un equipo de consultores sénior especializado en automoción trabajó junto a los responsables globales de proceso y los key users de la planta para validar el modelo corporativo, identificar gaps y adaptar los procesos a las necesidades operativas y legales locales.

El alcance cubrió prácticamente toda la cadena de valor industrial —finanzas y controlling, compras, planificación y producción, calidad, ventas, EDI, logística y almacenes— e incluyó validación y rediseño de procesos, preparación del sistema, formación, migración de datos, pruebas end-to-end, cutover y soporte intensivo al arranque.

Objetivos

El objetivo era implantar el modelo corporativo SAP en la planta española garantizando que cubriera de forma robusta sus procesos reales de negocio y los requisitos legales locales, sin perder la estandarización definida a nivel de grupo.

Al mismo tiempo, el proyecto debía asegurar una preparación especialmente rigurosa del go-live: usuarios formados, datos correctamente migrados, procesos integrados probados de extremo a extremo y un plan detallado de cutover que permitiera iniciar la operación productiva con el mínimo riesgo. El proyecto contemplaba incluso criterios formales de cumplimiento de la fecha comprometida de arranque.

Desafío

El principal reto no era simplemente desplegar una plantilla corporativa, sino verificar su idoneidad frente a la complejidad real de una gran planta de automoción. El análisis realizado por nuestro equipo permitió detectar procesos que necesitaban completarse, simplificarse o adaptarse para responder mejor a las necesidades de producción, logística y gestión de la planta.

Todo ello debía hacerse dentro de una gobernanza global: todas las ampliaciones y modificaciones del modelo debían acordarse con el equipo central. El proyecto exigió, por tanto, combinar conocimiento profundo de SAP y procesos automotive con capacidad de colaboración y una disciplina rigurosa en pruebas, datos, formación y preparación del arranque.

Transformación estratégica

El rollout español dejó de ser una simple réplica del modelo existente y se convirtió en una oportunidad para madurarlo y contrastarlo con procesos industriales reales. La experiencia de ASPA en automoción permitió completar funcionalidades, simplificar determinados procesos y proponer soluciones más ajustadas al estándar SAP y a la operativa de planta.

A medida que avanzaba el proyecto, muchas de estas mejoras fueron aceptadas por el equipo global e incorporadas al modelo corporativo, extendiéndose posteriormente a otras implantaciones. La planta española contribuyó así no solo a la estandarización del grupo, sino también a mejorar la calidad y reutilización de su modelo SAP.

Resultados

Tras aproximadamente un año de preparación e implantación, la planta española realizó el go-live en la fecha prevista, con un elevado grado de estabilidad desde el primer momento. El soporte intensivo de ASPA durante las primeras semanas permitió acompañar a los usuarios, resolver rápidamente las necesidades propias de la transición y consolidar la nueva forma de trabajo.

El sistema daba cobertura integrada a finanzas, controlling, compras, planificación, producción, calidad, ventas, EDI, almacenes y logística. El éxito del rollout y las mejoras introducidas durante el proyecto sirvieron además para enriquecer el modelo corporativo y reutilizar soluciones en otras plantas del grupo.

Valor a largo plazo

El proyecto demostró el valor de combinar un modelo global estandarizado con conocimiento experto de los procesos locales y de la industria. Borgers obtuvo una implantación robusta para su planta española y, al mismo tiempo, un modelo corporativo más completo, probado y preparado para futuros rollouts.

Para ASPA, la experiencia refleja una de las capacidades que han definido históricamente nuestro trabajo: equipos sénior que se implican directamente en la realidad del negocio, cuestionan constructivamente cuando es necesario y utilizan su conocimiento de SAP y del sector para hacer que una implantación funcione en la práctica, no solo sobre el diseño.

 

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